구매 주문서
구매 주문서(Purchase order, PO)는 구매자가 판매자에게 발행하는 상업 문서로, 필요한 제품이나 서비스의 유형, 수량, 합의된 가격을 명시한다.[1] 이는 외부 공급업체의 제품 및 서비스 구매를 통제하는 데 사용된다.[2] 구매 주문은 ERP(전사적 자원 관리) 시스템 주문의 필수 부분일 수 있다.
인덴트(indent)는 특정 판매 조건에 따라 에이전트(인덴트 에이전트)를 통해 이루어지는 구매 주문이다.[3]
구매 주문서 발행 자체가 계약을 형성하지는 않는다. 사전 계약이 존재하지 않는 경우, 구매자와 판매자 사이에 계약이 성립되는 것은 판매자의 주문 수락이다.
개요
[편집]구매 주문을 통해 구매자는 투명성을 유지하기 위해 판매자와 명확하고 공개적으로 소통할 수 있다. 또한 구매 대리인이 들어오는 주문과 보류 중인 주문을 관리하는 데 도움이 될 수도 있다. 구매자가 상품이나 서비스에 대한 지불을 거부하는 경우 판매자는 구매 주문을 통해 보호된다.[4]
구매 주문은 표준 절차에 따라 구매 프로세스를 간소화한다는 이점을 제공한다. 상업 대출 기관이나 금융기관은 구매 주문을 기반으로 재정 지원을 제공할 수 있다.[4] 거의 모든 금융 기관에서 기업인이 구매 주문에 사용할 수 있도록 허용하는 다양한 무역 금융 시설이 있다.
- 선적 전 신용 시설
- 배송 후 신용 제도
- 무역금융시설
- 외국어음매입신용편의
- 퇴직금 청구 제도
- 주문 확인
- 후속 조치
구매 주문의 목적은 직접 소비 또는 재고용 자재를 조달하고, 서비스를 조달하고, 외부 자원을 사용하여 고객 요구 사항을 충족하거나 생산에 필요한 자재를 내부 소스에서 조달하는 것이다(장거리 공장 내 재고 이전). 또한 일회성 조달 거래를 수행하고 협상된 조건을 최대한 활용하거나 기존 자원 용량을 최적으로 활용하여 구매를 최적화할 수도 있다.[4]
구매 주문 작성은 일반적으로 ERP 시스템의 구매-지불 프로세스의 첫 번째 단계이다. 구매 주문에는 SKU 코드가 필요할 수 있다.
많은 조직에서는 직원이 구매 주문서를 발행하는 대신 저가 구매에 구매 카드(또는 조달 카드)를 사용하도록 권장한다.[5]
미래의 비즈니스 시나리오에서는 구매 주문에 대한 역할이 줄어들거나 완전히 제거되어 조직이 과거보다 더 작고 전략적인 조달 기능을 갖게 될 것으로 예상한다. 액센츄어 컨설턴트의 카이 노오셀(Kai Nowosel)과 크리스 티머만스(Kris Timmermans)는 디지털 시스템이 상품 확인을 제공하고 자금을 승인할 수 있는데 왜 구매 주문과 송장이 필요한지 묻고, 디지털 기능과 공급 분석이 "향후 몇 년 내에" 구매 주문 및 프로세스의 환경을 변화시킬 것이라고 이야기한다.[6]
같이 보기
[편집]각주
[편집]- ↑ Chartered Institute of Procurement & Supply, Glossary of Terms: Purchase Order (PO), accessed 24 May 2023
- ↑ Dobler, Donald W; Burt, David N (1996). 《Purchasing and Supply Management, Text and Cases》 Six판. Singapore: McGraw-Hill. 70쪽.
- ↑ “Indent”. 《businessdictionary.com》. 2019년 8월 7일에 원본 문서에서 보존된 문서. 2019년 8월 7일에 확인함.
- ↑ 가 나 다 “Purchase Order Benefits”. Loyola University New Orleans. 2019년 2월 17일에 원본 문서에서 보존된 문서. 2016년 8월 29일에 확인함.
- ↑ Oxfordshire County Council, Purchasing and Embedded Card Policy 보관됨 2023-05-24 - 웨이백 머신, accessed 24 May 2023
- ↑ Nowosel, K., Is Yours a Procurement Organization of One?, published 28 September 2015, accessed 1 September 2023
