기록 처리일정표

기록 처리일정표란 인벤토리를 기반으로 해서 얻는 정보로 만든 것으로, 기관의 일반행정과 유지 관리 사무 등 여러 기관이 공통적으로 수행하는 기능과 관련된 기록에 대해 보유기간과 처분방법을 정해놓은 처분의 기준을 말한다.

기능

• 모든 기록관리 시스템의 기본 요소
• 기록물의 생애주기 전반에 걸쳐서 기록물 통제

주요 내용

• 기록물을 어디서 보유, 보존할 것인가를 결정
• 얼마나 기록물을 유지할 것인가
• 생애주기가 종료될 때 기록물이 어떻게 처리될 것인가
• 보유일정표를 통하여, 기록물에 대한 일시적인 즉석사진에 불과했던 인벤토리가 기록물에 대한 지속적은 통제 및 처리행위에 대한 지침이 될 수 있음

종류

1. 특수 처리일정표 : 특정한 조직단위 내의 개별시리즈를 관리하는데 사용하는 것
2. 공통 처리일정표 : 해당 조직 내의 모든 기록물에 적용될 수 있는 것

구성

1. 시리즈의 출처와 기능
2. 시리즈의 제목
3. 파일 분류 코드(해당되는 경우)
4. 보존기간
5. 보존장소
6. 처리방법

• 처리일정표는 모든 유형의 문서와 매체에 적용되어야 한다.
• 행정단위 내의 모든 기록물에 적용되어야 한다.
• 공공부분의 경우 처리일정표는 기록물검토위원회에 의해 승인받는 것이 일반적이고 기록물검토위원회의 결정을 통해 처리일정표가 법적 권한을 받음.

기타 효용성

1. 잘 계획된 일정표는 아키비스트들에게 기록물을 통제하는데 필요한 정보를 충실히 제공하여 초기의 이관, 정리, 기술, 이용을 쉽게 해준다.
2. 포괄적인 리스트 제공을 용이하게 하여 향상된 아카이브즈 열람 서비스 제공이 용이하게 한다.

같이 보기

• 기록 관리