한국기록관리학회지 오픈액세스

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한국기록관리학회지 오픈액세스 전환 과정[편집]

한국기록관리학회지(Journal of Korean Society of Archives and Records Management)는 한국기록관리학회가 출판하는 계간 학술지이다. 2001년 3월 창간호가 출판되었으며 2019년 9월 현재 제19권 3호까지 발간되었다. 한국기록관리학회지는 제19권 제1호(2019년 2월 출판)호부터 오픈액세스(Open Access)학술지로 출판되었다. 아래는 한국기록관리학회지의 오픈액세스 학술지 전환과정을 정리한 것이다.


<준비과정>


1. 문헌정보학 분야 오픈액세스 선언 참여

문헌정보학분야 학술단체 오픈액세스 출판 선언에 참여함(한국문헌정보학회· 한국비블리아학회 2018년 춘계 공동학술대회, 2018년 4월 20일).


2. 문헌정보학 분야 오픈액세스 공동 TFT 참여

한국기록관리학회는 오픈액세스 출판 선언 이후 구성된 문헌정보학분야 학술단체 공동 오픈액세스 TFT(2018년 6월~11월 운영)에 참여함.

TFT는 2018년 11월 '국내 문헌정보학 분야 학술지의 오픈액세스 출판 전환을 위한 로드맵'을 개발하였음.

로드맵은 국내 문헌정보학 분야 학술지를 출판하는 8개 단체가 오픈액세스 출판 선언을 한 이후 구체적인 방안을 마련하기 위한 공동 TFT에서 개발한 문서임. 1) 서문 2) 오픈액세스 출판을 위한 새로운 결정 3) 진행일정 4) FAQ로 구성되어 있음.


3. 한국기록관리학회지 오픈액세스 출판 전환을 위한 로드맵 개발 및 이사회 승인

오픈액세스 학술지 전환을 한국기록관리학회는 제19권 제1호(2019년 2월 발간)부터 한국기록관리학회지를 오픈액세스 학술지로 전환하기 위하여 공동 TFT의 로드맵을 일부 수정하여 한국기록관리학회지의 출판일정에 맞는 자체 로드맵을 작성하고, 이 로드맵에 따라 오픈액세스 학술지로 전환하는 것에 대하여 이사회의 승인을 얻음(2019년 1월 22일).

"한국기록관리학회지 오픈액세스 출판 전환을 위한 로드맵": 이 문서에 기초하여 한국기록관리학회지는 제19권 제1호(2019년 2월 발간)호부터 오픈액세스로 출판되고 있음.


4. 오픈액세스 출판을 위한 재정사항 검토

오픈액세스 출판을 위하여 상용DB 업체로부터 받았던 저작권료가 중단될 경우 이를 대체할 수 있는 재원마련 가능성 검토함. 학술지 인쇄본 간행 중단과 기존에 동료심사비(3명에게 각 2만원)로 지급하던 비용을 출판비로 전환할 경우 최소한의 출판비 확보 가능함을 확인함.


<상용DB 업체와 저작권 계약 종료>


1. 저작권 계약 종료 3개월 전 공문으로 계약종료 의사 전달함.

오픈액세스 학술지 출판을 위하여 그동안 계약을 맺어왔던 상용DB 업체와 저작권 계약을 종료하기 위하여 계약종료일로부터 3개월 전에 공문으로 계약종료 의사를 밝힘. 계약 종료 3개월 전에 공문으로 의사를 전달해야한다는 것은 계약서에 명시되어 있는 사항이었음.


2. DBpia에서 원문제공 중단 및 대체 서비스 안내

저작권 계약이 종료된 직후인 2018년 10월 1일부터 한국기록관리학회지는 DBPia에서 원문이 제공이 중단됨. 학회 회원들에게 이메일과 문헌정보학분야 사서 및 연구자 커뮤니티인 도메리에 상용DB에서의 원문제공 중단과 대체 가능한 서비스 사이트를 안내함.


1) 한국연구재단 KCI에서 한국기록관리학회지 원문제공

2) 한국교육학술정보원 RISS에서 한국기록관리학회지 원문제공

3) 한국과학기술정보연구원 Korea Science에서 한국기록관리학회지 원문제공

4) 국회전자도서관에서 한국기록관리학회지 원문제공



<오픈액세스 학술지 첫호(19권 1호) 발간을 위한 준비>


1. 관련 규정 개정 및 이사회 승인

<한국기록관리학회 편집위원회 규정> 제7조 발행방침 ⑥ ~ ⑦ 항 수정 : 저작권양도동의서 제출, CCL 적용

<한국기록관리학회 논문투고 규정> 제4조 논문투고 ② 항 수정 : 논문출판비


2. 저작권양도동의서 신규작성 및 국립중앙도서관 KJCI에 등록

1) 저작권양도동의서 양식을 작성하여 논문투고자가 사용할 수 있도록 함.

2) 학술지저작권안내 시스템(KJCI)에 저작권규정 및 CCL 관련 학술지 권리 정보 등록

3) KJCI에 한국기록관리학회지 저작권 및 이용허락 정보 등록 결과보기


3. JAMS 시스템 설정 변경 및 변경된 규정 등록

- JAMS에서 저작권양도동의서 받는 학회로 설정하고 CCL 사용으로 설정한 후 CC BY NC ND 선택(결과: 논문투고자가 개별적으로 OA 선택 못하도록 함)

- 오픈액세스 출판을 위하여 개정한 편집위원회 규정 및 투고 규정 개정본을 JAMS에 등록함.


4. 논문 첫페이지에 CCL 표기

게재되는 모든 논문의 첫 페이지에 오픈액세스 로고와 CCL 표시함(cc by nc nd) 예시: http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2019.19.2.025


5. eISSN 발급신청 및 국립중앙도서관에 인쇄본 납본 중단

- 한국기록관리학회 온라인 『한국기록관리학회지 (Online)』 2671-7247 - eISSN 발급신청 :



<원문제공 확산을 위한 노력>


1. 공공기관 DB에서 원문서비스 요청


1) 한국연구재단 KCI

KCI에 논문이용허락 신청하여 논문 미리보기가 아닌 전체보기가 가능해지도록함 KCI에 논문공개신청하는 방법


2) 한국교육학술정보원(KERIS) RISS

RISS는 KCI와 NDSL에서 제공하는 원문으로의 링크정보를 제공해주고 있음. 연구자들이 자주 이용하는 서비스이므로 RISS에서 한국기록관리학회지가 창간호부터 최근호까지 정확하게 제공하고 있는지 검토함. RISS에서 학회지 원문서비스가 이루어지지 않을 경우 KERIS 학술정보본부의 학술정보서비스부에 서비스개선 요청함.


3) KISTI의 Korea Science

한국기록관리학회지는 오픈액세스 출판 이전부터 KISTI의 NDSL에서 원문을 공개하고 있었음. 그러나 학술지 출판 직후 이메일로 전달한 논문 PDF를 공개하는데 수개월 걸리는 문제가 있었음. KISTI에 요청하여 논문 PDF 전달 후 일주일 이내에 NDSL, Korea Science에서 원문이 공개되도록 함.


4) 국회전자도서관

국회도서관에 한국기록관리학회지 이용허락동의서를 제출하고 원문공개서비스 요청함. 원문공개서비스 요청하기: 국회도서관 자료수집과


2. 상용DB업체와 비배탁적 이용허락을 위한 계약 추진


(주)학술교육원(earticle), ㈜교보문고(스콜라)와 계약하고 earticle과 스콜라에서 한국기록관리학회지 무료공개함. 학회가 상용DB업체와 계약시 중요사항은 학술지 논문을 모두에게 무료로 공개하고, 오픈액세스(또는 무료공개논문)임을 상용DB에서 표시하도록 요청하는 것임.

1) 스콜라(학지사, 교보문고)에서 무료공개

2) earticle에서 무료공개


<오픈액세스 학술지 플랫폼 사용>

한국과학기술정보연구원(KISTI)가 오픈액세스로 전환하는 학술지를 위한 출판플랫폼을 개발하여 시범운영함: 2019년 10월 한국기록관리학회는 이사회에서 KISTI의 출판플랫폼을 한국기록관리학회 제19권 제4호(2019년 11월 30일 발간)부터 홈페이지로 사용할 것을 의결함(2019(2019년 11월 1일) KOAR 플랫폼을 사용한 한국기록관리학회지 홈페이지 KOAR 플랫폼의 중요기능:

1) 창간호부터 최신호까지 원문공개 가능함.

2) 관리자가 로그인하여 학술지 소개, 공지사항 등 편집할 수 있고, 메뉴도 재구성할 수 있음.

3) 신규 호가 출판되면 KCI로부터 원문파일을 반입할 수도 있고 관리자가 원문파일을 직접 등록할 수도 있음.

4) 구글과 네이버 등에서 검색될 수 있도록 기능설정 가능함.

5) 검색기능이 있고 서지사항을 인용형식으로 반출할 수 있음.